Please use the following Top USCIS Guidelines for submission of Immigration Documents:
Contents
Entering Dates (addresses, residential and employment history)
En español
Tax Return Records
The IRS favors tax transcripts, which are official copies of submitted tax returns.
Formularios de Impuestos
USCIS Tips on Scanning
Scanning and Submitting Documents
File Size and Type
Compressing a File
Image Quality
General Requirements
Document Scanning: Quality and Format Requirements
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Uniform Lighting: Scanners are designed to provide even lighting across the entire document, making the text easier to read. Photos taken by cameras can suffer from uneven lighting, making parts of the document too dark to read.
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Image Stability: Scanners provide a stable platform for document imaging, reducing blurriness or distortion. Photos can be affected by handshake or movement.
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High Resolution: Scanners can capture documents at higher resolutions, providing greater detail, which is particularly important for text-heavy documents.
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File Size: Scanned PDFs can be optimized for size without losing quality, making them easier to email or upload.
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Consistency: Scanners can produce uniform document sizes and formats, making it easier to compile multiple pages into a single, easy-to-read PDF.
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OCR Compatibility: Scanned PDFs are often more compatible with Optical Character Recognition (OCR) software, which converts scanned text into editable text.
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No Cut Corners: Scanners are designed to capture the entire document within the scanning bed’s borders, reducing the chance of missing information.
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Professional Appearance: Scanned PDFs generally look more professional and are easier to work with than photos of documents.
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Metadata: Scanned PDFs can include metadata such as the date of scanning, which can be important in legal and professional settings.
Escaneo de Documentos: Requisitos de Calidad y Formato
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Iluminación Uniforme: Los escáneres están diseñados para proporcionar una iluminación uniforme en todo el documento, lo que facilita la lectura del texto. Las fotos tomadas con cámaras pueden sufrir de iluminación irregular, haciendo partes del documento demasiado oscuras para leer.
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Estabilidad de Imagen: Los escáneres ofrecen una plataforma estable para la captura de documentos, reduciendo el desenfoque o la distorsión. Las fotos pueden verse afectadas por temblores o movimientos de la mano.
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Alta Resolución: Los escáneres pueden capturar documentos con resoluciones más altas, proporcionando mayor detalle, lo cual es particularmente importante para documentos con mucho texto.
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Tamaño del Archivo: Los PDF escaneados se pueden optimizar en tamaño sin perder calidad, lo que facilita su envío por correo electrónico o carga en línea.
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Consistencia: Los escáneres pueden producir tamaños y formatos de documento uniformes, facilitando la compilación de múltiples páginas en un único PDF fácil de leer.
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Compatibilidad OCR: Los PDF escaneados suelen ser más compatibles con el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que convierte el texto escaneado en texto editable.
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Sin Esquinas Cortadas: Los escáneres están diseñados para capturar todo el documento dentro de los bordes de la cama de escaneo, reduciendo la posibilidad de omitir información.
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Apariencia Profesional: Los PDF escaneados generalmente tienen un aspecto más profesional y son más fáciles de trabajar que las fotos de documentos.
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Metadatos: Los PDF escaneados pueden incluir metadatos como la fecha del escaneo, lo cual puede ser importante en entornos legales y profesionales.
Guidelines for scanning documents:
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Office Supply Stores: Stores like Staples or Office Depot often provide scanning services for a fee.
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Public Libraries: Many public libraries offer scanning services, sometimes for free or a nominal fee.
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Print Shops: Local print and copy shops usually offer scanning services.
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Home Printer/Scanner: If you have a multifunction printer at home, it likely has scanning capabilities.
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Mobile Apps: There are various mobile apps that allow you to scan documents using your smartphone’s camera. Examples include Adobe Scan, CamScanner, and Evernote Scannable.
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Workplace: If you’re currently employed, your workplace may have a scanner you can use.
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Friend or Family: Someone you know may have a scanner you can use for a quick job.
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Choose an option that’s most convenient and suitable for your needs.
Pautas para escanear documentos:
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Tiendas como Staples o Office Depot a menudo ofrecen servicios de escaneo por una tarifa.
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Bibliotecas públicas: Muchas bibliotecas públicas ofrecen servicios de escaneo, a veces de forma gratuita o por una tarifa nominal.
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Tiendas de impresión: Las tiendas de impresión y copias locales generalmente ofrecen servicios de escaneo.
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Impresora/Escáner en casa: Si tienes una impresora multifuncional en casa, es probable que tenga capacidades de escaneo.
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Aplicaciones móviles: Hay varias aplicaciones móviles que te permiten escanear documentos usando la cámara de tu teléfono inteligente. Ejemplos incluyen Adobe Scan, CamScanner y Evernote Scannable.
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Lugar de trabajo: Si estás empleado actualmente, es posible que tu lugar de trabajo tenga un escáner que puedas usar.
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Amigos o familiares: Alguien que conozcas puede tener un escáner que puedas usar para un trabajo rápido.
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Elige una opción que sea la más conveniente y adecuada para tus necesidades.